為了讓高溫導熱油泵正常安全運行，在使用過程中需要注意一些使用事項，比如熱油泵不能超高溫度運行，熱油爐的較高膜溫應小于油膜溫度，膜溫與導熱油干流體溫度應一直存在一個溫度差（一般20～30℃左右）。為防止膜溫過高，防止導熱油分解、聚合、結焦及老化，可以參考這些方法。

1、正常停爐時，循環泵要繼續工作一段時間，待油溫降至80℃以下時，高溫導熱油泵循環油泵方可停轉；
2、有機熱載體爐應定時清灰；
3、熱油泵定時查看、查驗、維護熱油爐監測外表，使其活絡、準確、牢靠。
4、開端點火升溫時，因油溫低，粘度大，油膜較厚，有必要嚴格操控升溫速度，一般應在10℃/h左右，火焰應均勻，防止部分熱負荷會集；
5、高溫導熱油泵在熱負荷下降或暫時停用時應翻開旁路回油調理閥，調理體系流量，熱油泵使熱油爐管內的導熱油具有滿足的流量和流速；