為了確保風冷式熱油泵的安全運行，下面是一份安全操作規程。
一、開機準備
1.清理現場,擰開軸承座螺絲,加入導熱油作潤滑油。
2.用手搬動聯軸器泵應轉動靈活。
3.開機前應使用所輸送的導熱油將導熱油泵灌滿,以驅除導熱油泵中空氣,此時吐出口的管道上閘閥應關閉。
4.所輸送的導熱油在開車前要均勻加熱,預熱是利用被輸送的導熱油不斷通過泵體進行的.預熱標準:導熱油泵泵殼溫度不得低于入口油溫40℃,預熱速度為50℃/時,在開機預熱時應將泵支腳上的側螺母松開0.3-0.5毫米,預熱完畢應擰緊。
二，工作流程
1.先打開進口閥門，是介質流進泵腔，再打開電源啟動水泵，打開出口閥門，調節流量、壓力等參數。特別提醒在出口閥門全關閉的情況下，開悶泵不得超五分鐘；在出口閥門全打開的情況下啟動風冷式熱油泵，會造成啟動時電機超電流（超負荷）。所以這一步的順序很重要。
2.RY風冷式熱油泵運行中要嚴防泵腔內缺液空運轉，否則會燒毀泵內部件。其實這也是很多泵都需要注意的一點，如果風冷式熱油泵空運轉造成泵內溫度升高，此時應立即停用。
3.停泵應首先關閉出口閥門，再關閉電源，關閉進口。如果停泵未先關閉出口閥門，并且出口管路無止回閥，可能會因為出口管路中的液體倒流產生的油錘沖擊RY風冷式熱油泵葉輪，使其反轉而造成鎖緊螺母松脫，并造成風冷式熱油泵其它部件的損壞。
  在風冷式熱油泵使用中，須對風冷式熱油泵相關設備進行清潔、檢查、測量、記錄，了解風冷式熱油泵的使用狀態，對發現的問題，根據情況及時處理或納入周期維修計劃。